Leistungen
KI-Automatisierung für Ihren Betrieb
Viele Aufgaben im Büroalltag laufen jeden Tag gleich ab: E-Mails sortieren, Belege abtippen, Daten von einem Programm ins nächste übertragen. Wir automatisieren diese Abläufe – mit erprobten Workflow-Werkzeugen und aktuellen KI-Modellen, eingebaut in die Programme, die Sie schon nutzen.
Was sich automatisieren lässt
E-Mail & Posteingang
Eingehende Mails werden von der KI gelesen, vorsortiert und dem richtigen Vorgang zugeordnet. Für Standardanfragen liegt ein Antwortentwurf bereit – freigeben statt tippen.
Belege & Dokumente
Rechnungen, Lieferscheine und Verträge werden automatisch ausgelesen, benannt und im Dokumentenarchiv abgelegt – auf Wunsch bis zur Übergabe an die Buchhaltung oder Steuerkanzlei.
Daten zwischen Programmen
Warenwirtschaft, Buchhaltung, Kalender, Ticketsystem: Wir verbinden Ihre Systeme, damit Daten nur einmal erfasst werden – statt dreimal abgetippt.
Berichte & Auswertungen
Wiederkehrende Auswertungen – Umsätze, offene Posten, Lagerbestand – erstellt die Automatisierung selbst und legt sie Ihnen fertig ins Postfach.
Telefon-Assistent
Ein KI-Assistent nimmt Anrufe an, wenn niemand ans Telefon kann, beantwortet einfache Fragen und fasst jedes Gespräch für Sie zusammen. Kein Anruf geht mehr verloren.
Ihr Ablauf?
Jeder Betrieb hat eigene Zeitfresser. Erzählen Sie uns, welche Arbeit sich bei Ihnen täglich wiederholt – wir sagen Ihnen, ob und wie sie sich automatisieren lässt.
So gehen wir vor
- Ablauf ansehen – wir nehmen uns einen konkreten Prozess vor, der heute Zeit frisst. Nicht zehn auf einmal.
- Automatisierung bauen – mit erprobten Workflow-Werkzeugen und KI genau dort, wo sie hilft. Kein Umbau Ihrer bestehenden Programme.
- Im Alltag testen – Sie prüfen die Ergebnisse, wir passen an, bis es sitzt. Kritische Schritte bleiben zur Freigabe bei Ihnen.
- Betrieb übernehmen wir – die Automatisierung läuft auf betreuter Infrastruktur, wird überwacht und gewartet wie der Rest Ihrer IT.
Und die Daten? Vorab legen wir gemeinsam fest, welche Daten ein KI-Modell überhaupt sehen darf und welche nicht – gerade bei Personal-, Mandanten- oder Patientendaten. Was nicht raus darf, bleibt drin.
Welche Arbeit frisst bei Ihnen die meiste Zeit?
Erzählen Sie es uns im Erstgespräch – wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich eine Automatisierung lohnt.